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内地国民政治协商大会吉林省梨树县委员会

2020-02-08 00:11 梨树

政协梨树县委员会文件收发制度

   为了进一步规则文件收发工作中,特制定本制度。

   一、收文制度

   凡外部送达的差旅文件、传真、信函和其他文字材料属于收文,收文归所统一管理诀窍,收文管理诀窍包含以下内容:

   1.签收:投递到的收文,上级行政机关或外部门专人送来的收文,由办公室工作中人员签收;到上级行政机关领取收文,由领取人签收;签收人应将收件当即移交办公室。

   2.拆封:拆封由办公室工作中人员办理,其他人员未经同意不得私自拆封。标有具体领导干部“亲收”的信件,应交领导干部自己办理。绝密件由所领导干部拆封。

   3.登记:设立专门登记簿,按收文的登记范围和收文处理的内容要求,逐件发起登记。

   4.分办:登记后的收文,应填写文件解决传阅单,并当即送主席重要批示。

   5.批办:由主席根据收文的内容和要求作出重要批示。

   6.传阅:对于非承办性的收文,应送关于领导干部及企业承担人传阅,传阅范围由主席确定,由办公室工作中人员调度传阅工作中。领导干部之间原则上不能够彼此传输文件,文件阅办好毕后放归档案室。

   7.承办:对于需要承办的收文,由办公室承担催促承办企业当即办理。

   8.注办:承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。

   9.归卷:注办后的文件要当即交回所办,需归卷的文件应交由档案室归卷。归卷人应按年度立卷、归档。

   二、发文制度

   以政协梨树县委员会委托人传出的文件、传真、信函和其他文字材料属发文。发文工作中包含以下内容:

   1.拟稿:以政协梨树县委员会委托人的发文根据发文内容由各委办承担拟稿。拟稿必须用发文稿纸,其题目、主题词、主送、抄送、拟稿企业、拟稿人等均应填写清楚,底稿应用碳素或蓝黑墨水书写,笔迹工整、清晰。

   2.核稿:由办公室承担对发文的文字、内容、格式等作全面审核,审核后交主管主席核稿。

   3.签发;核稿后的发文,由办公室当即送交主席审核签发。

   4.编号登记:发文经主席签发后,由办公室承担对发文发起登记和编号。

   5.打印:经由编号登记后的发文,由办公室承担安排打印。

   6.校对:打印的清样由供稿企业当即组织人员校对。

   7.用印:制成的发文由办公室承担加盖印章。

   8.送发及归卷:发文的送发工作中由委办承担,所有发文的底稿及正式文件一式三份归档。

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